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Ora puoi dettare le email tramite voce in Microsoft Outlook, ma dovresti farlo?


Microsoft Outlook ora utilizza uno strumento di dettatura basato sull'intelligenza artificiale, ma è davvero più semplice della digitazione?

Punti chiave

  • Lo strumento Dictate di Microsoft consente agli utenti di creare bozze di e-mail in Outlook utilizzando comandi vocali e riconoscimento vocale supportato dall'intelligenza artificiale.
  • Lo strumento Dettatura in Microsoft 365 Outlook offre funzionalità aggiuntive come l'aggiunta di destinatari e soggetti tramite comandi vocali.
  • Sebbene lo strumento Dictate funzioni meglio in Microsoft 365 Outlook, altre versioni di Outlook potrebbero avere risultati incoerenti con i propri strumenti Dictate.

Se trovi difficile usare le mani o vuoi semplicemente far riposare le dita, gli strumenti di dettatura sono un vero toccasana. Microsoft ha aggiunto un nuovo strumento di dettatura per Outlook che ti consente di scrivere le tue email con solo un microfono. Ma vale la pena dedicare tempo e fatica ad utilizzarlo?

Cos'è lo strumento Dettatura su Microsoft Outlook?

Lo strumento Dictate di Microsoft Outlook ti consente di utilizzare il microfono per scrivere le tue e-mail. Una volta attivato, tutto ciò che dirai al microfono verrà scritto nel corpo dell'e-mail. È una buona opzione per le persone che hanno difficoltà a scrivere o per le persone che preferiscono dettare i propri pensieri invece di digitarli.

Lo strumento Outlook Dictate è leggermente diverso dall'utilizzo di un'app di dettatura su Windows per scrivere la tua posta elettronica.

Innanzitutto, puoi utilizzare lo strumento Outlook Dictate per eseguire azioni relative alla posta elettronica, come inviare un'e-mail, aggiungere più persone all'elenco dei destinatari o scrivere la riga dell'oggetto.

In secondo luogo, l'annuncio della funzionalità su Microsoft 365 Insider afferma che la funzionalità di dettatura di Outlook utilizza "comandi vocali supportati dall'intelligenza artificiale", il che suggerisce che dietro le quinte c'è un po' più di elaborazione rispetto ad altre app di sintesi vocale.

Prima di iniziare, vale la pena verificare che Outlook supporti la tua lingua. Puoi visualizzare un elenco completo delle lingue sul supporto Microsoft.

Come accedere alla dettatura vocale su Microsoft Outlook

Per iniziare con Dictate, apri una nuova bozza o rispondi in Microsoft 365 Outlook o Outlook per il Web. Fai clic sul pulsante Messaggio nella barra superiore.

Ora fai clic sul pulsante Dettatura sulla barra visualizzata. Sembra un piccolo microfono blu e appare sul lato destro della barra. Puoi anche fare clic sulla piccola freccia a destra del microfono per impostare la lingua di input

Outlook ti fornirà un segnale audio quando Dictate inizia ad ascoltare il tuo microfono. Ora, tutto ciò che dirai verrà scritto all'interno dell'e-mail. Se desideri interrompere la dettatura, fai nuovamente clic sul pulsante del microfono.

Come utilizzare la dettatura vocale su Microsoft Outlook

Una volta acceso il microfono, hai il controllo sull'e-mail. Se utilizzi la versione Microsoft 365 di Outlook, puoi dire "Aggiungi [nome] all'e-mail" per aggiungere qualcuno all'elenco dei destinatari oppure "Aggiungi [nome] a CC/BCC" per aggiungere persone a CC o campi CCN rispettivamente. Una volta impostati i destinatari, puoi dire "Imposta il campo dell'oggetto su [oggetto]" per dare alla tua email un oggetto corretto.

Su altre versioni di Outlook, i comandi precedenti potrebbero non funzionare. Tuttavia, puoi comunque utilizzare lo strumento Dettatura per scrivere le tue e-mail. Finché l'icona del microfono mostra che sei attivo, tutto ciò che dici verrà scritto nel corpo dell'e-mail.

È necessario dare una piccola guida al dettato. Se vuoi terminare una frase con un punto esclamativo, devi scrivere "punto esclamativo" alla fine. Ad esempio, dicendo "Ho trovato il regalo perfetto per te, il punto esclamativo" ne aggiungerà uno alla fine della frase. Puoi anche aggiungere valuta e simboli matematici allo stesso modo.

Al termine, se utilizzi Microsoft 365, puoi inviare l'e-mail con la tua voce. Dì semplicemente "invia email", quindi dì "sì" quando Outlook ti chiede se sei sicuro.

Dovresti utilizzare la dettatura vocale su Microsoft Outlook?

Gli strumenti di dettatura vocale sono ottimi sulla carta, ma se non fanno quello che vuoi, possono frustrarti molto rapidamente. Pertanto, ho provato questa funzionalità per vedere come funzionava.

Ho trovato la funzionalità un po' limitante quando la utilizzavo al di fuori di Outlook in Microsoft 365. Nessuna delle funzionalità interessanti era stata aggiunta lì e la precisione della dettatura vocale non era molto buona. A volte saltava anche le parole che dicevo, sbagliava le parole o spegneva il microfono mentre parlavo.

La mia opinione è cambiata completamente quando ho scaricato Microsoft 365 e ho utilizzato Outlook lì. Ora che tutte le funzionalità utili erano pronte per l'uso, ho potuto impostare i destinatari, la riga dell'oggetto e iniziare a scrivere l'e-mail con i comandi vocali e Outlook non mi ha frainteso. È sicuramente una delle funzionalità principali dell'app Microsoft 365.

Quando usi Dictate su Microsoft 365, quando accendi il microfono viene visualizzata una piccola barra. Consiglio vivamente di fare clic sull'ingranaggio su questa barra e di selezionare Abilita punteggiatura automatica, poiché ha fatto un ottimo lavoro indovinando dove volevo aggiungere le virgole una volta elaborato ciò che ho detto.

Nel complesso, penso che valga la pena utilizzare la funzionalità Dettatura di Outlook su Microsoft 365. Se prevedi di scrivere e-mail utilizzando questo strumento, ti consiglio di accedere al tuo account Microsoft, scaricare Microsoft 365 e quindi utilizzare Outlook tramite l'hub Microsoft 365. Tuttavia, le altre versioni di Outlook hanno risultati piuttosto incostanti con i propri strumenti Dictate.