Come creare una legenda con codice colore in PowerPoint

Grafici e grafici servono a poco se il pubblico non sa cosa rappresenta ciascuna sezione dell'illustrazione. Aggiungere una legenda con codice colore è il modo perfetto per mantenere il pubblico in carreggiata.

Inserimento di un grafico in PowerPoint

Il primo passo è creare il tuo grafico che illustri le tendenze dei dati che desideri mostrare. Fortunatamente, PowerPoint viene fornito con diversi grafici e grafici tra cui scegliere. La parte più difficile di questo processo è scegliere la grafica che ti piace di più.

Per prima cosa, vai alla diapositiva in cui inseriremo il grafico. Quindi, passare alla scheda "Inserisci" e quindi fare clic su "Grafico".

Apparirà la finestra "Inserisci grafico". È possibile selezionare il tipo di grafico desiderato nel riquadro a sinistra. Sceglieremo "Torta" in questo esempio. Una volta scelto il grafico, fai clic su "OK".

Il tuo grafico apparirà ora nella diapositiva di PowerPoint, insieme a un piccolo foglio di calcolo. Digita i dati desiderati nel foglio di calcolo e chiudi la finestra del foglio di calcolo.

La cosa interessante di questo metodo è che in realtà non devi creare una leggenda con codice colore. Excel ne fa uno per te!

Ci sono, tuttavia, alcune opzioni di personalizzazione per dare alla tua leggenda uno stile che ti piace.

Personalizzare la tua leggenda

PowerPoint ti consente di modificare la posizione, lo stile del carattere e il colore della legenda. Per modificare la posizione della legenda, selezionare il grafico, quindi selezionare l'icona "Elementi grafico".

Un piccolo menu apparirà a lato. Passa il cursore su "Legenda" per far apparire la freccia delle opzioni. Fai clic su questa freccia e un altro menu ti consente di selezionare la posizione per la tua legenda.

Puoi anche selezionare "Altre opzioni" per aprire il riquadro "Formato leggenda" sul lato destro. L'unica opzione aggiuntiva che ottieni è "top-right".

Una volta che sei soddisfatto della posizione della tua legenda, è ora di passare ad altre opzioni di formattazione. Per cambiare il carattere della legenda, prima seleziona la legenda e poi fai clic con il tasto destro del mouse. Nel menu che appare, seleziona "Carattere".

Qui puoi modificare il carattere, la dimensione e il colore del testo. Puoi anche aggiungere effetti come barrato. Dopo aver regolato le impostazioni del testo, fai clic su "OK".

Puoi anche cambiare lo sfondo e il bordo della legenda. Per fare ciò, devi aprire il riquadro Formato leggenda facendo clic con il tasto destro sulla legenda e selezionando "Formato legenda" dal menu.

Per modificare lo sfondo della legenda, selezionare l'icona "Riempi e linea" nel riquadro. Quindi, seleziona il tipo di riempimento. Ci sono diverse opzioni tra cui scegliere e ognuna ti dà un'anteprima una volta selezionata. In questo esempio useremo "Riempimento sfumato".

La tua leggenda ora sarebbe simile a questa:

Puoi anche modificare il bordo della legenda selezionando "Bordo" nella scheda "Riempimento e linea". Una volta selezionato, scegli lo stile del tuo bordo.

Per dare alla tua leggenda alcuni effetti speciali, seleziona l'icona "Effetti" dal pannello Legenda formato e poi scegli il tipo di effetto che desideri dare alla tua leggenda dall'elenco di opzioni.

Per cambiare il colore della legenda che corrisponde ai dati all'interno del grafico, dovrai farlo all'interno del grafico stesso. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione del grafico per cui desideri modificare il colore, seleziona l'opzione "Riempi" dal menu visualizzato, quindi scegli il colore desiderato. Noterai che la legenda cambia i colori con i dati corrispondenti nel grafico.

È anche possibile selezionare alcune delle opzioni di colore predefinite che PowerPoint ha a disposizione. Nella scheda "Progettazione", seleziona "Cambia colori".

Una volta selezionato, apparirà un menu a discesa. Qui puoi scegliere la combinazione di colori che ti piace.

Il grafico a torta (e la legenda) assumeranno la combinazione di colori selezionata.