Come aggiungere testo alternativo a un oggetto in PowerPoint

Il testo alternativo (alt text) consente agli screen reader di acquisire la descrizione e leggerla a voce alta, fornendo un aiuto a chi ha problemi di vista. Ecco come aggiungere testo alternativo a un oggetto in PowerPoint.

Aggiunta di testo alternativo agli oggetti in PowerPoint

Per quanto sofisticati siano gli screen reader, non sono ancora abbastanza sofisticati da comprendere cosa sia un oggetto o cosa un'immagine rappresenti senza l'aiuto di alt text.

Per aggiungere un testo alternativo in PowerPoint, apri la presentazione e seleziona l'oggetto a cui desideri aggiungere il testo alternativo.

Nella scheda "Formato", seleziona "Alt Text" nel gruppo "Accessibilità".

In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto stesso e selezionare "Modifica testo alternativo" dal menu a discesa.

Indipendentemente dal metodo scelto, vedrai il riquadro "Alt Text" sul lato destro della finestra. Ci sono alcune cose che puoi fare qui. Puoi digitare manualmente il testo alternativo nella casella del contenuto (1), fare in modo che PowerPoint generi una descrizione per te (2) o contrassegnare l'oggetto come decorativo (3).

Se segni qualcosa di decorativo, allora è quello che dovrebbe essere: un oggetto esteticamente piacevole ma che non aggiunge valore al contenuto reale. Office utilizza un bordo stilistico come qualcosa che potresti voler contrassegnare come decorativo, il che è un buon esempio.

Per contrassegnare qualcosa come decorativo, seleziona la casella accanto a "Segna come decorativo". Una volta fatto, noterai che la casella in cui digiteresti manualmente il testo alternativo viene visualizzata in grigio e visualizza un messaggio che ti informa che gli screen reader non raccogliere la descrizione.

Hai anche la possibilità di fare in modo che PowerPoint generi una descrizione dell'oggetto selezionato per te. Seleziona l'opzione "Genera una descrizione per me" per farlo.

Come puoi vedere, PowerPoint offre "A close up of a logo" come testo alternativo per il nostro oggetto e consente all'utente di sapere che la descrizione è stata generata automaticamente. Anche se la descrizione di Office non è sbagliata, non è molto utile.

Se preferisci inserire il testo alternativo da solo, seleziona la casella di testo e digita la descrizione. La regola generale per il testo alternativo è di tenerlo breve e descrittivo. Inoltre, non è necessario aggiungere le parole "immagine di" o "foto di" prima della descrizione, poiché gli screen reader annunciano già un oggetto come immagine.

Questo è tutto ciò che c'è da aggiungere alt text alle tue immagini. Se desideri impedire a PowerPoint di generare automaticamente il testo alternativo per le immagini appena aggiunte, puoi disattivare tale funzione. Per fare ciò, selezionare la scheda "File", quindi selezionare "Opzioni" nella parte inferiore del riquadro a sinistra.

Apparirà la finestra "Opzioni di PowerPoint". Nel riquadro a sinistra, seleziona "Accessibilità".

Successivamente, trova la sezione "Alt text automatico" e deseleziona la casella accanto a "Genera automaticamente alt text per me", che è abilitata per impostazione predefinita. Una volta deselezionato, seleziona "OK".

PowerPoint ora non genererà più automaticamente il testo alternativo per le immagini appena inserite.