Come costruire un organigramma di PowerPoint con dati Excel

Costruire un organigramma in Excel ha senso perché è facile estrarre dati da fonti come altri documenti Excel o Outlook. Quando arriva il momento di mostrare quel grafico, probabilmente vorrai usare PowerPoint, comunque. Fortunatamente, portare il grafico di Excel a PowerPoint è abbastanza semplice.

Creazione del grafico organizzativo in Excel

Innanzitutto, apri un nuovo foglio Excel. Vai alla scheda "Inserisci" e seleziona l'opzione "SmartArt".

Apparirà la finestra "Scegli un grafico SmartArt". Nel riquadro sul lato sinistro, seleziona "Gerarchia". Vedrai diversi stili di grafici diversi sulla destra. Scegli quello più adatto alle tue esigenze. In questo esempio, sceglieremo l'opzione "Nome e titolo organigramma".

Dopo aver selezionato lo stile del grafico, un'anteprima del grafico e la descrizione del grafico appariranno sul lato destro della finestra. Seleziona "OK" quando sei pronto.

Il tuo grafico apparirà ora nel foglio Excel. Compila le informazioni rilevanti per i membri del tuo team nel grafico (o estrai i dati da altre fonti). Una volta che hai finito, dovresti avere qualcosa che assomigli a questo.

La nostra tabella include i membri del team e le loro rispettive posizioni. Ricontrolla per assicurarti che le informazioni siano corrette, salva il file Excel, quindi esci.

Inserimento del tuo organigramma in PowerPoint

Ora è il momento di lavorare in PowerPoint. Apri la tua presentazione e passa alla diapositiva in cui desideri l'organigramma. Vai alla scheda "Inserisci" e seleziona "Oggetto".

Apparirà la finestra "Inserisci oggetto". Qui, scegli l'opzione "Crea da file" e seleziona "Sfoglia".

Vai al percorso del file Excel contenente l'organigramma, selezionalo, quindi fai clic su "OK".

Assicurati che il percorso del file sia corretto, quindi fai clic su "OK".

Il tuo organigramma da Excel ora appare nella tua presentazione di PowerPoint! Se è necessario modificare qualsiasi contenuto all'interno del grafico, è semplice come fare doppio clic sul grafico e modificare il contenuto. Avrai pieno accesso agli strumenti di Excel quando lo fai.

Anche l'unione delle celle sullo sfondo potrebbe essere una buona idea, in quanto possono essere piuttosto fastidiosi. Per fare ciò, fare doppio clic sul grafico e quindi selezionare tutte le celle visualizzate.

O la scheda "Home", seleziona "Unisci & amp; Centro."

Ora avrai un grafico organizzativo carino e pulito nella presentazione di PowerPoint. In bocca al lupo!