Come pianificare un'e-mail in Outlook

Ci sono molte ragioni per cui potresti desiderare che la tua e-mail arrivi in ​​un momento particolare, come volere la tua posta nella parte superiore della posta in arrivo di qualcuno quando iniziano a lavorare. Puoi farlo in Outlook pianificando i tuoi messaggi.

Prima di andare oltre, dobbiamo aggiungere un paio di avvertimenti. In primo luogo, l'invio di una e-mail in un determinato momento non garantisce che arriverà nella posta in arrivo del destinatario in quel momento. Ci sono molti passaggi tra l'invio di una e-mail e l'e-mail che appare nella posta in arrivo di qualcuno. Mentre generalmente puoi presumere che un messaggio inviato alle 8:30 sarà nella posta in arrivo di qualcun altro entro un minuto o due, non fare affidamento su di esso per la consegna critica. Il secondo avvertimento è che questo funziona solo per il client Outlook desktop, non per l'app Web di Outlook.

Come pianificare un messaggio in Outlook

Con quello fuori mano, pianifichiamo un messaggio in Outlook. La buona notizia è che non è necessario un componente aggiuntivo di terze parti per farlo; è cotto direttamente nel client Outlook. Crea la tua nuova posta come di consueto, poi nella barra multifunzione fai clic su Opzioni & gt; Ritarda la consegna.

Questo apre le finestre Proprietà. Stiamo cercando l'opzione "Non consegnare prima".

Impostare la data e l'ora in cui si desidera inviare la posta e fare clic sul pulsante Chiudi. E questo è tutto ciò che c'è da fare. Invia il tuo messaggio e rimarrà nella posta in uscita fino alla data e all'ora che hai scelto. Outlook invierà quindi il messaggio.

Una cosa importante da ricordare: Outlook può inviare e-mail solo quando è aperto. Se la data e l'ora che hai scelto rotola e Outlook è chiuso, Outlook non invierà il messaggio fino alla prossima apertura di Outlook. Ma se lavori tutto il giorno in Outlook e vuoi programmare un messaggio entro l'orario di lavoro, questo non è un problema.